Cuando una persona fallece, las leyes del país establecen que es necesario solicitar un certificado de defunción para asegurar el estado de la persona. Es un documento de carácter legal y que solo puede ser tramitado por familiares del fallecido.
El documento debe solicitarse enseguida porque a partir de este procede la gran mayoría de trámites referentes al fallecimiento de una persona. En la siguiente guía informativa te explicaremos los pasos para conseguir el certificado de defunción.
Contenidos
- 1 Pasos para sacar el certificado de defunción
- 2 Requisitos para obtener el certificado de defunción
- 3 ¿Qué es el certificado de defunción?
- 4 ¿Cuáles son los trámites que necesitan el certificado de defunción?
- 5 Tarifas del certificado de defunción
- 6 ¿Qué es el colegio de Médicos y Cirujanos?
- 7 ¿Qué es el Tribunal Supremo de Elecciones?
- 8 Funciones del Tribunal Supremo de Elecciones
Pasos para sacar el certificado de defunción
Este procedimiento se puede tramitar vía presencial u online de manera rápida y sencilla. Gracias al Colegio de Médicos y Cirujanos de Costa Rica desde el 2018 el certificado se puede solicitar vía internet para agilizar los procedimientos y aliviar la preocupación de los familiares.
A continuación te explicamos los pasos para sacar el certificado en sus dos métodos:
Vía online
- Accede a la página de certificados.
- Selecciona comprar el certificado de defunción, la cual tiene un costo de 1.575 colones.
- Completa el certificado con los datos correspondientes.
- Imprime el certificado.
Es importante mencionar que en casos de necesitar el documento en el extranjero necesitas apostillarlo y legalizarlo. En caso contrario no tendrá ninguna validez. Te recomendamos presentar el documento en las oficinas del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto para realizar su legalización.
Después debes acudir al registro civil para consignar el documento con su respectivo sello húmedo y firma.
Existe una página de Registro civil donde solo los médicos inscritos o asociados al colegio de Médicos y Cirujanos pueden realizar el trámite. Te explicamos los pasos:
- Ingresa en el sistema de certificados e informes digitales.
- Indica el número de identificación del fallecido.
- Te cargará una página con todos los datos del fallecido. El médico encargado debe colocar la fecha y las causas de su muerte.
- Dichos datos son enviados al registro civil. De esta forma la persona será agregada a la data y excluida del derecho electoral. También se actualizará el estatus de la persona para evitar malos entendidos en el futuro.
Vía presencial
- Localiza la oficina del Tribunal Supremo de Elecciones más cercana a tu localidad. Sus horarios de atención al cliente son de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas.
- Lo primero que debes comprar son los timbres correspondientes para pegar en el certificado.
- Luego toma un turno y espera para entregar la documentación en la ventanilla.
- Al entregar los documentos en la ventanilla debes esperar algunos minutos hasta que sea entregado el certificado de defunción.
Requisitos para obtener el certificado de defunción
Para conseguir el certificado de defunción en ambos métodos, debes recaudar ciertos requisitos que ayudan a gestionar el procedimiento. Estos son:
Vía online
- Número de cédula del fallecido y del solicitante.
- Información general como: fecha exacta y causas de la muerte.
- Debes incluir un método de pago conveniente para la transacción. Un consejo es pagar con tarjeta de crédito o débito.
- Un correo electrónico actualizado. Por este medio será enviado el certificado de defunción.
Vía presencial
- Identificación del fallecido y del solicitante.
- 25 colones para pagar los timbres que deben estar pegado en el certificado.
- Un ticket de turno para ser atendido.
- En caso de ser un tercero que realice la solicitud de certificado, deberá presentar un poder que autorice sus acciones.
¿Qué es el certificado de defunción?
Es un documento que se obtiene para dar constancia del fallecimiento de una persona. Dicho certificado es solicitado por instituciones privadas o públicas para confirmar la información y proceder a prestar los servicios relacionados.
De acuerdo al Reglamento de Registro Civil se le exige al ciudadano que debe solicitar el certificado de defunción dentro de un margen de 24 horas posteriores al fallecimiento de la persona. Esto es debido a que los siguientes trámites como el funeral, entierro o incineración deben realizarse presentado dicho certificado.
Es importante destacar que el certificado de defunción no tiene fecha de expiración, es de mucha ventaja porque no necesita de trámites de renovación.
¿Cuáles son los trámites que necesitan el certificado de defunción?
El fallecimiento de un ciudadano trae consigo la realización de diferentes procedimientos legales y administrativos que deben iniciarse con la presentación del certificado de defunción. Por esta razón es de suma importancia solicitarlo enseguida. No debe pasar más de 24 horas.
Los trámites que necesitan el certificado de defunción son los siguientes:
- Para iniciar los procedimientos del funeral y el entierro.
- Herencias: Con este documento los familiares podrán tener acceso al testamento.
- Pensión de viudez: En dado caso de existir un cónyuge deberá presentar el certificado de defunción para disfrutar de la ayuda económica por viudez.
- Para cancelar todas las cuentas bancarias, tarjetas de créditos y débitos, arreglar los financiamientos entre otros.
- Para cambiar el titular de las nuevas propiedades.
- Para traslados del cuerpo en caso de que sea necesario.
Tarifas del certificado de defunción
Es muy normal que los trámites legales tengan un costo, y el certificado de defunción no es la excepción. Para solicitar, certificar y legalizar deberás pagar una tarifa variante en el Colegio de Médicos y Cirujanos.
- La tarifa oscila entre los 68.000 colones equivalentes a $113 USD.
¿Qué es el colegio de Médicos y Cirujanos?
El Colegio de Médicos y Cirujanos de Costa Rica es una institución fundada en 1857 encargada de gestionar todo el sector médico del país. Su objetivo principal es conservar y resguardar los 2 valores fundamentales de la profesión, estos son: el código ético y la deontología.
Si deseas comunicarte con ellos, te brindan la oportunidad de utilizar su sistema de call center al 2210-2200 o escribirle a su dirección de correo electrónico informacion@medicos.cr para cualquier reclamo, duda o sugerencia.
De igual forma puedes seguirlos en su red social Facebook para estar al tanto de sus últimas actualizaciones. O también puedes suscribirte a su canal de YouTube para revisar su contenido médico.
¿Qué es el Tribunal Supremo de Elecciones?
El Tribunal Supremo de Elecciones de la República Costa Rica por sus siglas TSE es el órgano electoral supremo y autónomo del país fundado en 1949. Su objetivo principal es planificar, vigilar y sobrellevar los procesos de sufragio.
Si deseas más información sobre este órgano o realizar citas o consultas, te recomendamos visitar su página web. Para una comunicación más directa, puede llamar al 800-800-2000.
También puedes seguirlos en sus redes sociales como: Instagram, Twitter y Facebook. O estar al tanto de su contenido en su canal de YouTube.
Funciones del Tribunal Supremo de Elecciones
En el artículo 102 de la Constitución Política expresa todas las funciones del Tribunal Supremo de Elecciones. A continuación te mencionamos algunas. Para más detalle revisa la constitución.
- Se encarga de nombrar los nuevos miembros de las juntas electorales.
- Planificar campañas para incentivar a los ciudadanos a ejercer su derecho de voto.
- Realizar medidas de seguridad para desempeñar un proceso electoral libre de fraude.
- Cada cierto tiempo deben realizar auditorías a las autoridades (presidentes, vicepresidentes, diputados, miembros y representantes de municipios) para asegurar la transparencia de sus mandatos y cargos.
Aprendimos que el certificado de defunción es de primordial instancia cuando muere un familiar. Este documento legal no solo brinda información sobre el fallecido, sino que le permite a sus familiares acceder a los procedimientos administrativos y legales necesarios para concluir la vida de esa persona.
En nuestra página web tenemos contenido de calidad pensando en ti, por esta razón recolectamos la suficiente información para responder todas tus dudas. Esperamos que la guía haya sido de gran utilidad para aprender sobre el certificado de defunción en Costa Rica.
Si deseas leer sobre otros procedimientos legales te invitamos a revisar los siguientes artículos.

Cómo sacar el certificado médico en Costa Rica

Cómo conseguir el certificado de prenda en Costa Rica

Cómo obtener el certificado de origen en Costa Rica

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