Las empresas tienen la oportunidad de solicitar un certificado que respalda sus transacciones de compraventa. Todos los movimientos financieros de las personas jurídicas quedan avalados por el certificado de depósito bancario para evitar malos entendidos en el futuro.
Es muy sencillo de solicitar, ya que debes asistir a la entidad bancaria de tu preferencia y esperar que lo emitan. Sigue leyendo la guía para informarte sobre el certificado de depósito bancario en Guatemala.
Contenidos
- 1 Métodos para adquirir el certificado de depósito bancario
- 2 Bancos disponibles en Guatemala
- 3 Datos que se necesitan para emitir el certificado de depósito bancario
- 4 Requisitos para solicitar el certificado de depósito bancario
- 5 ¿Qué es el certificado de depósito bancario?
- 6 ¿Qué son los Almacenes Generales de Depósito?
- 7 Beneficios de un almacén general de depósito
- 8 Funciones de los almacenes generales de depósito
- 9 Recomendaciones y dudas sobre el certificado de depósito bancario
Métodos para adquirir el certificado de depósito bancario
El procedimiento de solicitud es completamente presencial y rápido. Te recomendamos revisar la lista de entidades bancarias disponibles en el país.
Los Almacenes Generales de Depósito son empresas anónimas que poseen créditos auxiliares.
A continuación te mencionamos los pasos que debes seguir para realizar tu solicitud de manera correcta.
- Asistir al banco de tu preferencia con los requisitos indicados.
- Presentarse ante un ejecutivo para solicitar tu certificado de depósito bancario.
- Seguir las instrucciones asignadas por el ejecutivo.
- Luego de completar las instrucciones, el ejecutivo debe asignarte una fecha de entrega del certificado.
El Código de Comercio de Guatemala plantea las medidas correctas para realizar los procedimientos adecuados de solicitud del certificado.
Bancos disponibles en Guatemala
En seguida mencionaremos algunas opciones de bancos disponibles en Guatemala donde puedes solicitar tu certificado de depósito bancario:
- El Banrural.
- El Banco Proamericano.
- Banco Solventa.
- BAC.
- Banco centroamericano de integración económica.
- El Banco inmobiliario.
Datos que se necesitan para emitir el certificado de depósito bancario
Para completar el certificado de depósito bancario necesitas aportar los siguientes datos:
- Nombre del establecimiento donde la mercancía se encuentra almacenada.
- Firma del representante legal de la empresa.
- Fecha de la solicitud del certificado (día, mes y año).
- Nombre completo del representante legal de la empresa, quien está realizando el depósito.
- Tiempo asignado para completar el depósito.
- Mencionar si la mercancía o productos están sujetos a gravámenes.
- Dirección completa del lugar donde se realiza el depósito.
Requisitos para solicitar el certificado de depósito bancario
Ten en cuenta que para solicitar el certificado de depósito bancario debes reunir y cumplir con ciertos requisitos. Entre ellos:
- Ser una persona jurídica o natural.
- Ser una persona con un oficio personal, por ejemplo: carpintero, albañil, alfarero, pintor, entre otros.
- Las actividades económicas deben estar basadas en un solo negocio.
- Original y copia del documento de identidad o DPI.
- Original y copia de un recibo de pago de servicios públicos, puedes se de agua, electricidad, gas o teléfono.
- Completar los formularios que la entidad bancaria te entrega al solicitar el certificado de depósito bancario.
¿Qué es el certificado de depósito bancario?
Es un documento legal que solo puede ser emitido por entidades bancarias. Gracias a este certificado las personas naturales y jurídicas tienen una constancia de todas las operaciones financieras que realizan.
De igual forma, el certificado de depósito bancario es conocido también como Certificado de Crédito de los Almacenes Generales de Depósito.
¿Qué son los Almacenes Generales de Depósito?
Son empresas anónimas que poseen créditos auxiliares con la finalidad de gestionar los depósitos, las compraventas, distribución y adquisición de productos nacionales e internacionales.
Te facilitamos una lista de los mejores almacenes de depósito del país para estar informado sobre las herramientas que tu empresa necesitará.
Es muy recomendable para las empresas con grandes inventarios que busquen establecimientos para almacenar su mercancía. De esta forma estará asegurada y resguardada por los servicios que ofrecen dichos almacenes. Entre los almacenes más renombrados de Guatemala, están:
Beneficios de un almacén general de depósito
Si aún no te quedado claro las ventajas que tiene un almacén general de depósito para las empresas, te presentamos a continuación una lista de los beneficios más resaltantes:
- Los almacenes pueden realizar cambios en los productos o mercancía cuando lo vean necesario. Pueden realizar transformaciones completas, reparaciones o ensamblaje que ayudan a mejorar y aumentar el valor del producto.
- Cuando necesites un certificado para justificar el acuerdo con el almacén, ellos emiten el certificado de depósito y bono de prenda.
- En algunos casos las operaciones son canceladas a último minuto. Los almacenes se encargan de eliminar los pagos o impuestos que requieren las importaciones y exportaciones.
- Ofrecen programas para beneficiar al depositante, uno de los programas más frecuentes es el retener la mercancía para proporcionar financiamientos que ayuden a su desarrollo.
- En caso de que exista una confiscación de la mercancía durante el traslado, los almacenes están preparados para protegerla ante situaciones que amenacen su estado.
- Los productos que poseen ciertas características de cuidado son resguardados por la avanzada tecnología que ofrecen estos almacenes. Un ejemplo son los productos perecederos que necesitan la refrigeración correcta para su conservación.
Un dato a tener en cuenta, es que debes revisar todas las opciones y servicios que te ofrecen los almacenes. Recuerda que lo importante es resguardar la mercancía en el mejor sitio de Guatemala sin tener que preocuparte por su deterioro o malos procedimientos de compraventa.
Te recomendamos buscar almacenes que ofrecen un servicio de transporte adicional para trasladar de manera rápida y segura la mercancía.
Funciones de los almacenes generales de depósito
Las funciones de dichos establecimientos son las siguientes:
- Se encargan de emitir algunos certificados que avalan los acuerdos con los almacenes, entre ellos el certificado de depósito y prenda.
- Elaboran los títulos de valor cuando un beneficiario decide hacerse cargo de los productos guardados.
- Vigilar y controlar los productos nacionales y del extranjero que se importan y exportan.
- Colaborar en las ventas de los productos de origen guatemalteco.
- Conservar los productos o mercancía resguardada cuando el valor del mismo lo soliciten.
- Realizar cada temporada inventarios a profundidad de la mercancía que se encuentra dentro de sus establecimientos.
- Realizar informes dirigidos al Ministerio de Economía donde explique todas las actividades y operaciones de la mercancía almacenada.
Recomendaciones y dudas sobre el certificado de depósito bancario
Con respecto a los Almacenes Generales de Depósito y las actividades vinculadas con el certificado de depósito bancario, expondremos algunas recomendaciones a tener en cuenta:
Es importante mencionar que los Almacenes Generales de Depósito de vez en cuando realizan liquidaciones de la mercancía que se encuentra guardada en sus establecimientos. Para esto debe cumplir con algunas condiciones como la siguiente:
- Cuando el depositante no cumple con los pagos estimados.
- Cuando existe un incumplimiento en el monto total del almacenamiento de la mercancía.
- En caso de que el beneficiario nunca retire los productos o mercancía almacenada.
- Cuando el beneficiario expone una situación en bancarrota.
- Cuando el beneficiario autoriza la liquidación de la mercancía.
- En algunos casos los productos pueden ser perecederos y se encuentran en la fecha de caducidad. Esto tiene como finalidad evitar que los productos reduzcan su valor hasta en un 20% o más.
Otro dato importante es que los almacenes Generales de Depósito pueden ser cancelados por las autoridades del Ejecutivo Nacional. Esto es debido a que se incumplieron las normas establecidas como:
- Está prohibido realizar operaciones de compraventa de productos con las mismas características.
- Está prohibido adquirir productos en especies.
- Adelantarse a las acciones cuando no está determinado por los certificados.
El certificado de depósito bancario es muy importante para todas las empresas que acostumbran estar en las frecuentes operaciones de compraventa, ya sea una empresa grande o pequeña. Elige tu banco de confianza y solicita el certificado.
Gracias por leer y solo nos queda desearte éxito en tu solicitud. Esperamos que la información haya sido de gran utilidad para informarte sobre el certificado de depósito bancario en Guatemala.
Si te gustó la guía puedes seguir leyendo otras guías relacionadas para informarte sobre la obtención de certificados en tu país.
Cómo sacar el certificado médico en Guatemala
Cómo solicitar el certificado de Fiduciario en Guatemala
Cómo solicitar el certificado de antecedentes penales en Guatemala
Cómo obtener el certificado de origen en Guatemala
Cómo solicitar el certificado de defunción RENAP en Guatemala
Cómo tramitar el certificado de propiedad de vehículo en Guatemala