Una vez que una persona fallece en Puerto Rico, es necesario tramitar de forma inmediata el certificado de defunción. Este documento es el que indica al Estado y todas las instituciones el fallecimiento de una persona con todos sus datos personales, fecha, hora y causa de la muerte. Este documento es emitido por el Registro Demográfico de Puerto Rico.
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Paso a paso para obtener el Certificado de Defunción en Puerto Rico
En el certificado de defunción se va a declarar en sí que una persona ya no tiene signos vitales. Este certificado debe ser llenado por un médico o en tal caso patólogo luego de haber examinado a la persona fallecida.
Por esta razón, el certificado de defunción al momento de iniciarlo es responsabilidad también del Departamento de Salud. De esta forma el departamento puede llevar también una estadística sobre las muertes y sus causas y así poder alertar a la ciudadanía con ciertas enfermedades o patologías por inconsciencia.
Lo primero que debe hacerse cuando fallece una persona es realizar la inscripción de la defunción en el registro, esto se hace mediante el llenado de una planilla de solicitud del certificado de defunción y llevarla hasta el Registro Demográfico.
Ahora, si necesitas solicitar el certificado de defunción de una persona luego de que se hayan cumplido todos los pasos respectivos, es necesario que sigas todos los pasos que te indico a continuación.
De forma online
- Ingresa a la página del gobierno de Puerto Rico.
- Dirígete abajo a la sección de “Servicios en Línea”.
- Selecciona el botón debajo de “Ver más”.
- Se abrirá una nueva página con listado de servicios y trámites en línea.
- En el menú del lado izquierdo selecciona la opción 5 de “Certificados”.
- Haz clic en la opción 9 de “Certificado de Defunción”.
- Verás una nueva ventana donde debes seleccionar en el tercer renglón de “Certificado de defunción” la opción de “Solicitud de un Certificado de Defunción”.
- En esta nueva página puedes ver toda la información importante sobre la solicitud del certificado.
- Tienes ahora que hacer clic en el botón derecho de “Inicia sesión para crear transacción”.
- Aquí tienes que ingresar tu correo electrónico y tu contraseña.
- Luego debes seleccionar el botón de “Iniciar sesión”.
- Al entrar al sistema verás un formulario web que deberás llenar con toda la información que te solicita sobre tus datos y del fallecido.
- Debes cargar al sistema tu documento de Identidad en formato digital.
- Luego encontrarás la página para seleccionar la forma de pago.
- Seleccionas tu forma de pago y lo realizas.
- Una vez realizada la solicitud te llegará un correo donde te avisará el estatus de tu solicitud.
Por medio de correo postal
Puedes hacer tu solicitud a través del correo postal siguiendo estas indicaciones.
- Debes llenar todo el formulario de solicitud de certificado de defunción en físico.
- De igual manera debes completar el formulario con el giro a nombre del secretario de hacienda. Con sobre predirigido con sello postal.
- Tienes que incluir una copia de un documento de identificación por ambos lados.
- En el caso que tengas apellido de casada en tu DNI debes incluir tu certificado de matrimonio.
- Enviarlo a la dirección postal “Registro demográfico P.O. BOX 11854. San Juan, Puerto Rico 00910”.
A través de VitalChek
Una plataforma en Puerto Rico que es un agente autorizado por el gobierno. Cumple la función de tramitar las solicitudes de ciertos certificados y de igual manera permite realizar el pago de sus costos en su plataforma. Sigue estos pasos si deseas hacer la solicitud a través de VitalChek.
- Entra a la página de VitalChek.
- Ve al menú inferior de la página.
- Haz clic en el botón de “Ordenar Ahora” en la opción de “Certificado de Defunción”.
- Se abrirá la nueva ventana de “Actas de Divorcio”.
- Selecciona la opción de “Ordenar Ahora”.
- Tienes que seleccionar en el mapa en qué Estado ocurrió el fallecimiento. Debes seleccionar en el listado “Puerto Rico” y seleccionas el botón “Continuar”.
- Después indica la ciudad y haz clic en “Continuar”.
- Verás un cuadro para ingresar la fecha del fallecimiento.
- Luego tienes que ingresar la razón de tu solicitud.
- Indica si es más de una copia la que solicitas y selecciona “Continuar”.
- Se abrirá una nueva página para ingresar tu nombre completo, la relación con el fallecido, sexo y la fecha de nacimiento.
- Ahora selecciona el botón de “Continuar”.
- Debes ingresar los datos personales que solicite la página hasta completar la solicitud.
- Después realiza el pago con la tarjeta de crédito.
- El sistema dará una confirmación de la
- Esperar el tiempo estipulado para que llegue por correo postal.
Solicitud en presencial
Puedes realizar también la solicitud del certificado de defunción de forma presencial ante las oficinas del Registro Demográfico a nivel nacional. Sigue estas indicaciones.
- Debes realizar una cita a través del número de teléfono de la oficina a la que acudirás o a través de la web.
- Acude a la oficina de Registro Demográfico de acuerdo a los datos de tu cita.
- Presenta todos los requisitos y tu documentación.
- Debes llenar el formulario de solicitud del certificado de defunción que te entregará el funcionario.
- Debes indicar tu nombre completo, fecha y lugar de nacimiento.
- De igual manera los datos básicos del fallecido.
- Es necesario que coloques la razón de la solicitud.
- Una vez termines el trámite debes esperar el tiempo que te indique el funcionario para retirar el certificado.
Formulario de Solicitud del Certificado de Defunción
Para poder realizar la solicitud del certificado de defunción por correo postal, es necesario que descargues y llenes el formulario de solicitud del certificado de defunción que se encuentra en la página del gobierno de Puerto Rico.
Para llenar el formulario de la forma correcta puedes seguir estas indicaciones que aquí te señalo.
- Parte I. Información del fallecido. Debes indicar el nombre completo, fecha y lugar del fallecimiento, nombres de los padres, razón de la solicitud y la cantidad de copias.
- Parte II. Información del Solicitante. Tienes que indicar tu nombre completo, el parentesco, dirección postal, forma de contacto, tipo de identificación, firma y fecha.
Requisitos para obtener el certificado de defunción en Puerto Rico
Para poder realizar la solicitud del certificado de defunción ante el Registro Demográfico en Puerto Rico, es necesario que cumplas con todos los requisitos que te exige la institución para que tu solicitud pueda ser aprobada.
Los requisitos van a variar de acuerdo a la forma en que vayas a realizar la solicitud del certificado, pues si la solicitud es de forma web no requerirás de documentos en físico como en el presencial. Los requisitos para la solicitud son los siguientes.
- Si la solicitud es a través del correo postal es necesario que tengas en “Formulario de Solicitud de Certificado de Defunción”.
- Obligatoriamente debe estar lleno en todas sus partes.
- Tienes que presentar tu documento de identificación vigente en copia o de forma digital de acuerdo a la forma de la solicitud.
- Solo puede ser solicitado por hijos, esposos o padres del fallecido.
- Si tienes apellido de casada en el documento de identidad, es necesario que anexes tu certificado de matrimonio.
- Si el solicitante del certificado es un hijo que no nació en Puerto Rico debe presentar su certificado de nacimiento.
Costo de la solicitud del certificado de defunción
Para realizar la solicitud de certificado de defunción es necesario que realices el pago por el monto de $10.00, en caso que requieras copias adicionales el monto a pagar será el mismo por la cantidad de copias que solicites.
Atención al Público
Si necesitas comunicarte con el Registro Demográfico por cualquier duda con la solicitud del certificado de defunción, puedes hacerlo a través de estos medios.
- Llama al número (787) 765 2929.
- Puedes también escribir al correo regdem@salud.pr.gov.
Sigue estos sencillos pasos para que sepas cómo solicitar un Certificado de Defunción en Puerto Rico. Conseguirás toda la información más relevante como todas las formas de solicitud, los requisitos, cómo llenar el formulario, el costo y mucho más.
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