Las instituciones del Estado dominicano requieren de diferentes proveedores ya sean de bienes o servicios para cumplir con sus misiones y objetivos ante sus ciudadanos. Esto pueden hacerlo tanto personas físicas como jurídicas que se registren como proveedores ante la Dirección General de Contrataciones Públicas del país.
Contenidos
- 1 Qué es y para qué sirve el certificado de proveedor del Estado en la República Dominicana
- 2 Descarga directa de los formularios para solicitar el certificado de proveedor del Estado. DGCP
- 3 Requisitos para realizar el trámite del certificado de proveedor del Estado como persona natural o jurídico
- 4 Cómo conseguir y actualizar el certificado en línea o presencial para ser proveedor del Estado. Registro
- 5 Cómo rellenar el formulario: datos más importantes que debes completar para obtener el certificado de proveedor del Estado
- 6 Dónde realizar el trámite de solicitud de certificado de proveedor del Estado
- 7 Fechas para realizar el trámite para sacar el certificado de proveedor del Estado
- 8 Costos del trámite para obtener el certificado de proveedor del Estado
- 9 Preguntas frecuentes
- 10 Datos de contacto DGCP
Qué es y para qué sirve el certificado de proveedor del Estado en la República Dominicana
Las personas jurídicas o incluso las personas naturales que realicen actividades de venta de servicios o productos dentro de la República Dominicana, pueden realizar las ventas al Estado para suministrar sus productos o servicios a las instituciones públicas.
Cada institución pública dominicana tiene necesidades diferentes de insumos generales y en ocasiones especializados. Es por esta razón que se requiere que las empresas pueden registrarse ante el ministerio de hacienda para realizar las ventas de sus productos necesarios al Estado, de esta manera las instituciones podrán ofrecer sus servicios a los ciudadanos.
Las inscripciones como proveedor del Estado pueden realizarse de forma presencial ante la oficina de la dirección general de contrataciones públicas y también por internet. En el formulario deberás facilitar todos tus datos como proveedor sobre el tipo de actividad comercial que realizas. Además de otros datos como los pagos de tus obligaciones fiscales y tus datos bancarios.
Este registro como proveedor de Estado es necesario que lo actualices cada cierto tiempo cuando venzan algunos documentos como el registro mercantil o la certificación de pymes en el caso de serlo. Es en este momento donde debes realizar una actualización en el sistema.
Una vez estés registrado como proveedor del Estado podrás solicitar de forma online o presencial tu certificado para que puedas demostrar ante cualquier institución o funcionarios que eres un proveedor aprobado. Conoce aquí todos los detalles.
Descarga directa de los formularios para solicitar el certificado de proveedor del Estado. DGCP
Puedes acceder desde el siguiente enlace al formulario de solicitud de certificación de proveedor del Estado.
Requisitos para realizar el trámite del certificado de proveedor del Estado como persona natural o jurídico
Es completamente obligatorio que cumplas con cada uno de los requisitos que exige la dirección general de contrataciones públicas para poder obtener tu certificado como proveedor del Estado. Cada uno de los requisitos serán revisados por el sistema para poder emitir el certificado como proveedor de alguna de las instituciones del Estado.
Estos requisitos varían sí eres una persona jurídica o una persona natural y debes cumplirlos si vas a hacer la solicitud en línea o presencial.
Requisitos para la solicitud de persona jurídica
Todas las personas jurídicas que serían las empresas deben cumplir con todos los requisitos que exige la dirección de contrataciones públicas, los cuáles son los siguientes.
- Estar completamente inscrito en el Registro Nacional de Contribuyente RNC.
- Tener todos los pagos de cada obligación fiscal completamente al día ante la tesorería de la seguridad social TSS y de la dirección general de impuestos internos DGII.
- Rellenar de forma correcta el formulario por internet o presencial.
- Contar con toda la documentación
Requisitos para la solicitud de persona natural
Toda persona natural que ofrezca bienes y servicios y desee hacerlo ante el Estado, tiene que cumplir con cada uno de los siguientes requisitos.
- Estar registrado en el Registro Nacional del Contribuyente RNC.
- Tener cada una de las obligaciones fiscales pagadas ante la DGII y la TSS.
- Rellenar de forma correcta el formulario de solicitud presencial o en línea.
Documentación necesaria para la solicitud de certificación como proveedor del Estado
Si cumples con todos los requisitos es necesario que al momento de la solicitud presentes los siguientes documentos. Indica de cada uno de ellos si eres una persona natural o jurídica.
Documentos para las personas jurídicas
Las empresas deberán presentar los siguientes documentos ante la dirección de contrataciones públicas.
- Copia del registro mercantil
- Copia del Registro Nacional de Contribuyente RNC.
- Formulario de solicitud en físico o por internet.
Documentos para las personas naturales
Las personas naturales que ofrezcan servicios y bienes y deseen hacerlo al Estado, deben presentar los siguientes documentos al momento del registro.
- Copia del documento de identidad.
- El certificado del Registro Nacional de Contribuyente RNC.
- Formulario de solicitud en línea o físico.
Cómo conseguir y actualizar el certificado en línea o presencial para ser proveedor del Estado. Registro
El certificado como proveedor del Estado puedes conseguirlo de forma presencial y también por internet a través de la página de la dirección general de contrataciones públicas. Son pasos muy sencillos los que debes cumplir para registrarte. Aquí te indicaré los pasos para ambas modalidades.
Solicitud del certificado como proveedor del Estado en línea en la Dirección de Contrataciones Públicas
A través de la página web de la DGCP, puedes acceder al registro en el sistema creando una cuenta personal para inscribirse como proveedor del Estado. Una vez que estés inscrito podrás obtener el certificado en línea. Haz lo siguiente.
- Tienes que ingresar en la página web de la DGCP.
- En el menú de la barra superior seleccionar la opción portal transaccional.
- Luego selecciona en el menú la opción “generar constancia”.
- Ingresar el nombre de la compañía y la cédula o RNC.
- También puedes ingresar algunas frases o palabras del texto para facilitar la búsqueda.
- Luego podrás ver la constancia y descargarla.
Solicitud de certificado de proveedor del Estado de forma presencial
La solicitud de este certificado también puedes hacerlo de forma presencial ante las oficinas de la dirección general de contrataciones públicas. sigue estás indicaciones.
- Ubica una de las sedes de la dirección general de contrataciones públicas.
- Solicitar a un funcionario tu certificado como proveedor del Estado.
- Haz la entrega de toda la documentación
- Espera que el funcionario te indique los siguientes pasos para informarte sobre tu solicitud.
Cómo rellenar el formulario: datos más importantes que debes completar para obtener el certificado de proveedor del Estado
Cuando hagas la solicitud del certificado de proveedor del Estado a través de la página web de la DGCP, es necesario que completes un formulario web en la página. Son datos muy sencillos que deberás ingresar. Estos son los siguientes.
- Nombre de la persona jurídica o natural.
- Registro nacional de contribuyentes o el número de cédula.
Dónde realizar el trámite de solicitud de certificado de proveedor del Estado
La institución encargada de emitir el certificado de proveedor del Estado es la misma dirección general de contrataciones públicas de la República Dominicana, si vas a realizar la solicitud a través de la web, debes seleccionar la opción de generar constancia en el menú principal del portal transaccional.
Si la solicitud en cambio la realizas de forma presencial, debes acudir a las oficinas de la DGCP solicitar a los funcionarios tu certificado.
Fechas para realizar el trámite para sacar el certificado de proveedor del Estado
No existe una fecha límite para hacer la solicitud del certificado ante la institución, sí realizas tu solicitud por internet puedes hacerla en cualquier momento y a cualquier hora del día, pero si haces la solicitud de forma presencial, debes acudir dentro del horario disponible qué es de lunes a viernes hasta las 4 p.m.
Costos del trámite para obtener el certificado de proveedor del Estado
Obtener el certificado como proveedor del Estado en la República Dominicana, es completamente gratuito en las dos modalidades que lo puedes solicitar. Solo deberás estar al día con los pagos de tus obligaciones fiscales.
Preguntas frecuentes
Aquí puedes ver algunas respuestas a las dudas más comunes de los ciudadanos que desean ser proveedores del Estado.
Cómo registrarse en el portal de la DGCP para inscribirse como proveedor del Estado
Si no estás registrado aún en el portal de la DGCP, puedes hacerlo de la siguiente manera.
- Dentro del portal seleccionar la opción “registro” en el menú principal.
- Podrás ver el formulario de registro donde debes ingresar tu nombre completo, correo, preguntas de seguridad, usuario y tu contraseña.
- Selecciona el botón continuar y ya habrás creado tu cuenta.
- Luego debes ingresar con el usuario y contraseña
- Al ingresar al sistema debe seleccionar la opción registrarse como nuevo proveedor en el menú.
- Facilita todos los datos que te aparecen en el formulario web.
- Debes adjuntar todos los documentos solicitados que te he indicado arriba.
- Todas las notificaciones que vaya hacer el sistema sobre tu solicitud te llegarán al correo electrónico.
- Al ser aceptado como proveedor del Estado puedes solicitar tu certificado.
Datos de contacto DGCP
Para más información puedes comunicarte con la DGCP y despejar cualquier duda que tengas sobre el certificado de proveedor del Estado.
- Número de teléfono: 809 682 7407.
- Correo electrónico: asistenciatecnica@dgcp.gob.do.
- Redes sociales: YouTube, Twitter, Facebook e Instagram.
Sí eres proveedor del Estado en la República Dominicana, puedes solicitar tu certificado ante la DGCP siguiendo todas las indicaciones de este artículo sobre Cómo sacar el certificado de proveedor del Estado en la República Dominicana: registrarse, formulario, requisitos, actualización y más.
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